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Cartographier ses process

Lister tous tes process (perso et pro), les classer par temporalité, et identifier les priorités.

Objectif

Avoir une vue d'ensemble de tous tes process organisés par fréquence (daily, weekly, monthly, on trigger, manuel).

Output attendu

Fichier `Cartographie des process.md` créé dans `4 TOOLS/Process/` avec tous tes process listés et classés.

J'ai fait une vidéo YouTube sur le sujet, je te conseille de la regarder, elle est complémentaire à cet article.

La formation est en cours de constructionVidéo à venir

Le pipeline complet

Cette semaine, on enchaîne 2 étapes : tu cartographies tes process, puis tu en transformes 1 en skill. Pas de fiche process intermédiaire à rédiger, pas de phase "décision" séparée. Le skill est la documentation.

Étape 1
Cartographier
Brain dump par fréquence
→
Étape 2
Créer ses skills
Méthode + exécution dans 1 fichier

La commande IA

Tu peux utiliser la commande /map-process dans OpenCode (ou Claude Code). Elle te guide à travers tout ce qui suit de manière interactive.

L'article ci-dessous détaille le même processus, utile si tu veux le faire manuellement ou comprendre la logique derrière chaque étape.

Pourquoi mapper tes process

La plupart des gens utilisent l'IA au compte-gouttes. Un prompt par-ci, un ChatGPT par-là. Ils obtiennent des résultats ponctuels, mais rien de systématique. Rien qui transforme vraiment leur façon de travailler.

C'est pour ça que les études montrent que 80% des implémentations IA dans les entreprises échouent. Pas parce que l'IA ne marche pas. Parce qu'on n'a pas d'approche process-driven. On branche l'IA sur des tâches isolées au lieu de l'intégrer dans des flux complets.

La différence entre quelqu'un qui "utilise l'IA" et quelqu'un qui en tire un avantage réel, c'est simple : le second a documenté ses process. Il sait exactement ce qu'il fait, comment il le fait, et où l'IA peut intervenir.

Sans cartographie, tu ne sais pas où commencer. Tu ne sais pas ce qui prend du temps. Tu ne sais pas ce qui peut être automatisé. Tu avances à l'aveugle.

Cette semaine, on pose les fondations. Tu vas cartographier tout ce que tu fais. C'est l'étape la plus importante du bootcamp.

Temps estimé : 1-2h

C'est quoi un process ?

Un process, c'est toute série d'actions que tu répètes et qui produit un résultat.

Quelques exemples :

La règle est simple : si tu le fais plus d'une fois, c'est un process.

Ça ne veut pas dire que tu le fais de manière identique à chaque fois. Ça veut dire qu'il y a un schéma. Des étapes qui reviennent. Un point de départ et un résultat final.

Même les tâches "créatives" sont des process. Écrire un article, ça commence toujours par une idée, puis un plan, puis une rédaction, puis une relecture, puis une publication. Les étapes changent peut-être un peu, mais la structure est là.

L'objectif n'est pas de tout rigidifier. C'est de rendre visible ce qui est aujourd'hui implicite. Parce que tant que c'est dans ta tête, tu ne peux pas l'améliorer. Et tu ne peux pas le déléguer à une IA.

La bonne échelle d'un process

Quand tu commences à lister tes process, une question revient vite : à quel niveau décomposer ?

NiveauExempleVerdict
Domaine"Créer mon contenu"Trop vague
Méga-process"Publier une vidéo YouTube"Trop gros (tu ne fais pas ça d'une traite)
Process"Écrire le script YouTube"Bon niveau
Étape"Trouver l'angle"Trop petit (c'est une sous-étape)

La règle simple : un process = une session de travail qui produit un livrable utilisable. Si à la fin tu as quelque chose de fini que tu peux envoyer, publier ou utiliser, c'est un process. Si c'est juste une étape intermédiaire, c'est une sous-étape — elle ira dans la fiche process, pas dans la cartographie.

Exemple concret : "Publier une vidéo YouTube" c'est en réalité 2 process distincts. L'écriture du script (une session, output = script prêt à tourner) et le montage + publication (une autre session, output = vidéo publiée). Chacun mérite sa propre fiche.

Pourquoi classer par fréquence ?

On pourrait classer les process par domaine (marketing, admin, client...). Mais ce n'est pas ce qu'on va faire. On va classer par fréquence.

Pourquoi ? Deux raisons.

1. La fréquence révèle le retour sur investissement.

Si tu passes 30 minutes par jour à traiter tes emails, ça fait 2h30 par semaine. 10h par mois. 120h par an. Automatiser même 50% de ce process, c'est 60h récupérées.

À l'inverse, un process que tu fais une fois par trimestre, même s'il prend 3h, ne représente que 12h par an. Le gain potentiel est beaucoup plus faible.

La fréquence te dit où se trouve l'or.

2. La fréquence détermine le type d'implémentation.

Un process quotidien, tu vas vouloir l'automatiser complètement. Un agent, un workflow, quelque chose qui tourne tout seul.

Un process hebdomadaire, tu vas plutôt créer un assistant avec un prompt bien calibré.

Un process ponctuel, un bon template de prompt suffira.

En classant par fréquence dès le départ, tu sais immédiatement quel niveau d'effort investir dans chaque process.

Les 5 catégories de fréquence

🔴
Daily
×365/an
Impact max
🟠
Weekly
×52/an
Impact fort
🟡
Monthly
×12/an
Impact moyen
🔵
On Trigger
Variable
Automatisable
⚪
Manuel
Ponctuel
Template

Daily — ce que tu fais tous les jours

Ce sont tes plus gros leviers. Les gains ici se multiplient par 365.

Exemples :

Pose-toi la question : "Qu'est-ce que je fais chaque matin ? Chaque soir ? Quelles sont mes micro-routines pro ?"

Weekly — ce que tu fais chaque semaine

Ce sont souvent tes process de création et de réflexion. Le cœur de ton activité.

Exemples :

Pose-toi la question : "Qu'est-ce que je fais chaque lundi ? Chaque vendredi ? Quels sont mes rituels hebdo ?"

Monthly — ce que tu fais chaque mois

Ce sont souvent des process admin, financiers ou stratégiques.

Exemples :

Pose-toi la question : "Qu'est-ce que je fais en début ou fin de mois ? Qu'est-ce qui revient à chaque cycle mensuel ?"

On Trigger — ce qui se déclenche quand un événement arrive

Ces process ne suivent pas un calendrier. Ils se déclenchent en réaction à quelque chose.

Exemples :

Pose-toi la question : "Quand X arrive, qu'est-ce que je fais systématiquement ?"

C'est une catégorie souvent oubliée. Pourtant, c'est là que l'automatisation brille le plus. Les triggers sont parfaits pour les agents IA : un événement arrive, l'agent réagit.

Manuel — ce que tu fais ponctuellement

Ces process n'ont pas de fréquence fixe. Tu décides quand les lancer. Mais ils suivent quand même un schéma répétable.

Exemples :

Pose-toi la question : "Quels gros chantiers je relance régulièrement, même si c'est pas à date fixe ?"

L'exercice : créer ta cartographie

C'est le moment de passer à l'action.

Étape 1 : le brainstorm

Ouvre une note vide. Crée les 5 sections (Daily, Weekly, Monthly, On Trigger, Manuel).

Pour chaque section, liste tout ce qui te vient. Ne te censure pas. Ne cherche pas à être exhaustif du premier coup. L'objectif c'est de vider ta tête.

Quelques techniques pour ne rien oublier :

Ne juge pas. Note tout. Même les trucs qui te semblent trop petits pour être des "process". Si ça revient, ça compte.

Étape 2 : créer le fichier dans ton vault

La note Cartographie des process.md va dans 4 TOOLS/Process/.

Crée le fichier avec cette structure :

# Cartographie Process

> Derniere mise a jour : [DATE]

## Daily
- [[Process - Traitement emails]]
- [[Process - Inbox processing]]
- [[Process - Reponses messages clients]]

## Weekly
- [[Process - Newsletter]]
- [[Process - Review des projets]]
- [[Process - Creation contenu]]

## Monthly
- [[Process - Comptabilite]]
- [[Process - Analyse metriques]]
- [[Process - Planification]]

## On Trigger
- [[Process - Onboarding nouveau client]]
- [[Process - Reponse demande de devis]]

## Manuel
- [[Process - Creation video YouTube]]
- [[Process - Creation presentation]]
- [[Process - Recherche approfondie]]

Adapte les items à ta réalité. C'est un exemple de structure, pas une liste à copier telle quelle.

Chaque [[Process - ...]] deviendra un skill. Pour l'instant, contente-toi de lister.

Identifier les priorités

Tu as maintenant une liste de tous tes process. Probablement entre 15 et 40 items.

On ne va pas tout automatiser en même temps. Il faut prioriser.

Pour chaque process, évalue-le selon 3 critères :

⏱️
Chronophage
Combien de temps par semaine ?
😩
Pénible
Tu procrastines ce process ?
💰
Impactant
Impact sur ton revenu ?
Plus un process coche de critères, plus il est prioritaire.

1. Chronophage

Combien de temps ce process te prend-il par semaine ou par mois ?

Les process où tu passes le plus de temps sont tes plus gros leviers. Même un petit gain de productivité sur un process quotidien a un impact énorme sur l'année.

2. Pénible

Est-ce que tu procrastines ce process ? Est-ce que tu le détestes ? Est-ce que tu le fais mal parce que ça t'ennuie ?

Les process pénibles sont souvent ceux où l'IA apporte le plus de soulagement. Pas juste un gain de temps — un gain de qualité de vie.

3. Impactant

Quel est l'impact direct de ce process sur ton revenu, ta croissance, ou ton bien-être ?

Un process peut être rapide et agréable, mais avoir un impact énorme. La création de contenu par exemple : 1h de travail peut générer des milliers d'euros de valeur.

Marque tes 5 à 10 process prioritaires dans ta cartographie. Tu en transformeras un en skill dès la prochaine leçon, et les autres au fil des semaines.

Output attendu

À la fin de cet exercice, tu dois avoir :

Fichier créé : 4 TOOLS/Process/Cartographie des process.md

Contenu :

C'est la fondation de tout ce qu'on va construire ensuite. Prends le temps de bien le faire.

Exemples concrets

Pour voir à quoi ressemble une cartographie réelle et des skills complets :

Checklist